Mails trotz Archivierung im Posteingang

Wo klemmt es in Outlook? AddIn gesucht? Wer kann helfen?
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Thomas_mobu
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Mails trotz Archivierung im Posteingang

Beitrag von Thomas_mobu » Montag, 09. März 2020 - 9:50 Uhr

Hallo Herr Schröder,
ich verwende Outlook 2016 und Win10 pro.
Meine Outlook pst ist mittlerweile auf 25 GB angewachsen (sorry, habe nie archiviert!)
Nun wie hier im Forum beschrieben Jahresarchive erstellt.
Die Mails bleiben aber trotz Archivierung alle im Posteingang erhalten.
Was mache ich falsch?
VG Thomas

Heiko Schröder
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Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Beitrag von Heiko Schröder » Dienstag, 10. März 2020 - 10:01 Uhr

Hallo,

in dem von Ihnen erwähnten Forumseintrag wird auch darauf hingewiesen, dass die Daten kopiert werden.

Daher finden Sie in dem Forumseintrag unter viewtopic.php?p=5159#p5159 einen Hinweis auf eine bessere Outlook-Funktion, nämlich die TOOLS ZUM AUFRÄUMEN.
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Thomas_mobu
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Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Beitrag von Thomas_mobu » Dienstag, 10. März 2020 - 18:14 Uhr

Hallo Herr Schröder,
ich habe das Tool zum Aufräumen gewählt, wie beschrieben.
Trotzdem sind die Daten (z.B. Archiv vor 01.01.2015) noch "ganz normal" im Posteingang vorhanden somit mit dem Tool zum Aufräumen auch nur kopiert und nicht verschoben?
Müssen diese manuell gelöscht werden?
Mit freundlichen Grüßen
Thomas

Heiko Schröder
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Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Beitrag von Heiko Schröder » Mittwoch, 11. März 2020 - 10:54 Uhr

Hallo,

in dem Fall müssten Sie die Mails nach Datum sortieren und dann entsprechend löschen und den Gelöschte Objekte Ordner leeren.
Zum Schluss sollten Sie noch die Datendatei komprimieren, um sie zu verkleinern: viewtopic.php?f=12&t=1889&p=5020
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