Nur die E-Mail Ordnerstruktur von Outlook übertragen
Verfasst: Freitag, 31. Mai 2013 - 9:37 Uhr
Mit der Software MOBackup können Sie die kompletten Daten auf einen anderen Rechner übertragen. Manchmal ist es jedoch z.B. gewollt, dass nur die Ordnerstruktur übertragen werden soll, um, z.B. das E-Mail-Ablagesystem samt Regeln für einen Kollegen einzurichten.
Microsoft hat genau für diese Sache eine Anleitung ins Netz gestellt.
Diese ist zwar für Outlook 2003, lässt sich aber auch für andere Outlook Version (mit enstprechend anderen Menüpunkten) umsetzen.
http://office.microsoft.com/de-de/outlo ... 16603.aspx
Wichtiger Hinweis!
In der Anleitung steht u.a. folgendes:
Microsoft hat genau für diese Sache eine Anleitung ins Netz gestellt.
Diese ist zwar für Outlook 2003, lässt sich aber auch für andere Outlook Version (mit enstprechend anderen Menüpunkten) umsetzen.
http://office.microsoft.com/de-de/outlo ... 16603.aspx
Wichtiger Hinweis!
In der Anleitung steht u.a. folgendes:
Hier ist der oberste Ordner der soeben exportierten Datendatei gemeint. Nicht zu verwechseln mit dem von Ihnen verwendeten Ordner, ansonsten verschieben Sie Ihre E-Mails in den Archivordner...Archivieren aller Daten in der neuen PST-Datei
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.
2. Klicken Sie auf den obersten Ordner.
Besser ist es bei 5. das morgige Datum einzugeben. Denn dann werden auch die bereits heute empfangenen Mails verschoben. Outlook blendet dann auch die Meldung "Das Datum, das Sie eingegeben haben, liegt in der Zukunft und führt möglicherweise dazu, dass alle Elemente archiviert werden." ein, die Sie mit JA bestätigen.3. Klicken Sie auf Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist.
5. Geben Sie im Feld Elemente archivieren, die älter sind als das heutige Datum ein.