Software-Forum von Heiko Schröder Softwareentwicklung

Hallo, ich benutze Outlook 2000 und MoBackup 4.00 (registriert). Heute habe ich mir mein Outlook abgeschossen weil ich die 2 GB Grenze überschritten hatte
Dummerweise war mein MoBackup 4 Wochen alt. Auch dieses Backup ist dicht an die 2 GB, hab schon etliche Sachen archiviert bzw. gelöscht aber die Datei Outlook.pst wird nicht kleiner, mache ich da was falsch? Ich befürchte das in den nächsten Tagen wieder alles abschmiert, da ich über 2 GB komme. Wie bekomme ich die Datei kleiner ??????

Hast Du die Datenbank regelmäßig komprimiert?
Wenn nicht hilft evt. schon das Komprimieren der gesamten Ordner.
Machst Du das nicht verbleiben gelöschte Mails alle in der Datenbank. Sie werden nur logisch als gelöscht markiert und dir nur deshalb nicht mehr angezeigt. Tatsächlich verbleiben sie aber in der Datenbank und blähen diese immer weiter auf. Erst das Komprimieren erntfernt die als gelöscht markierten Mails endgültig und physisch aus den Datenbank und erst dann wird Datenbank wirklich verkleinert.
Bei der aktuellen Größe Deiner Maildatenbank kann es allerdings eine Weile dauern eh die Komprimierung fertig ist. Also nicht ungeduldig werden.

Weitere Verkleinerungen liesen sich evt. erreichen durch:

- die einzelnen Mail-Ordner weiter unterteilen.
- durch das Finden und Löschen von doppelten Mails.
Dazu bietet Heiko das Tool " MODupRemover" an. Sogar als Freeware.
http://www.mobackup.de/moduplicateremover/

Viel Erfolg

Genau und unter Outlook geht das Komprimieren der Datendatei folgendermaßen:

• Outlook schließen.
• START - SYSTEMSTEUERUNG - Doppelklick auf MAIL
• Klick auf DATENDATEIEN.
• Datendatei selektieren und Klick auf EINSTELLUNGEN.
• zum Schluss auf JETZT KOMPRIMIEREN klicken.

Die Datenbank wird bereinigt und die Outlookdatei sollte danach wesentlich kleiner sein.

Heiko hat geschrieben:Genau und unter Outlook geht das Komprimieren der Datendatei folgendermaßen:

• Outlook schließen.
• START - SYSTEMSTEUERUNG - Doppelklick auf MAIL
• Klick auf DATENDATEIEN.
• Datendatei selektieren und Klick auf EINSTELLUNGEN.
• zum Schluss auf JETZT KOMPRIMIEREN klicken.

Die Datenbank wird bereinigt und die Outlookdatei sollte danach wesentlich kleiner sein.

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Wenn ich bei Systemsteuerung auf Mail klicke, öffnet sich allerdings nur ein Fenster mit meinen Internetkonten. Ich finde da nichts mit "Datendatei"

roomer64 hat geschrieben:...Wenn ich bei Systemsteuerung auf Mail klicke, öffnet sich allerdings nur ein Fenster mit meinen Internetkonten. Ich finde da nichts mit "Datendatei"....

Ich hoffe dieser Thread bringt Dir eine Lösung:
http://groups.google.com/group/microsof ... c34d24c869