Alle E-Mails nur in einem Posteingang ablegen

[Heiko Schröder]

Folgende Problemstellung:

Ich habe mehrere Mailkonten in Outlook 2010 angelegt, jedoch werden eingehende Mails auf verschiedene persönliche Ornder verteilt.

Bei mir findet sich folgende Struktur:

xxx@gmx.de Ordner
Posteingang (hier kommen nur die Mails des gmx-Kontos an)
Entwürfe
Gesendete Objekte
...

xxx@web.de Ordner
Posteingang (hier kommen nur die Mails des web-Kontos an)
Entwürfe
Gesendete Objekte
...

xxx@yahoo.de Ordner
Posteingang (hier kommen nur die Mails des yahoo-Kontos an)
Entwürfe
Gesendete Objekte
...

Wie kann ich die Struktur so ändern, das alle Mails wie bisher nur in einem Posteingang einsortiert werden?

Lösung:

Seit Outlook 2007 können Sie jedem Mailkonto separate Datendateien zuweisen, in denen die Mails einsortiert werden. In Outlook 2007 musste man diese Funktionalität von Hand wählen, mit Outlook 2010 ist dies Standard, so dass beim Erstellen der Mailkonten immer eine neue Datendatei angelegt wird.


So ändern Sie es im Nachhinein:

• Gehen Sie in Outlook2010 in das Menü DATEI - INFORMATIONEN.
• Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
• Wählen Sie das entsprechende Mailkonto aus.
• Im unteren Bereich sollte neben dem der Schaltfläche ORDNER WECHSELN der entsprechende Name des Posteingangs und die dazugehörige Datendatei angezeigt werden.
• Klicken Sie auf ORDNER WECHSELN und selektieren Sie den Ordner "Posteingang", in den alle Mails automatisch einsortiert werden sollen.
• Nehmen Sie die Änderung für jedes Mailkonto vor.

Ab sofort werden alle Mails im Posteingang des obersten persönlichen Ordners (Haupdatendatei) abgelegt (abgesehen von evtl. definierten Regeln zum automatischen Verteilen in Unterordner).

[Marienheide]

Hallo in die Runde!

Das ist komisch:
Der button ORDNER WECHSELN wird bei mir neben der Pfadangabe NICHT gezeigt!
Was nun?
Kann jemand helfen?
Ansonsten: Frohe Weihnachtszeit 2014 - wenn dies üerhaupt jemand nach so langer Zeit noch liest!
MARIENHEIDE

[Heiko Schröder]

Hallo,

es können nur POP3-Mail-Accounts zu einem Posteingang gebündelt werden.
Sie verwenden vermutlich ein IMAP- oder Exchange-Konto. Hier kann man den Posteingang nicht ändern, demzufolge wird diese Schaltfläche auch nicht eingeblendet.

[Schlossgeist]

Vielen Dank für den Hinweis.

Hatte das selbe Problem mit Outlook 2007.
Habe die Konten manuell neu eingerichtet als POP3. Und schon sind keine separaten Ordner mehr da. Und alle Mails sind wieder im Posteingang.

[waleeed]

Ich habe mehrere Mailkonten in Outlook 2010 angelegt, jedoch werden eingehende Mails auf verschiedene persönliche Ornder verteilt.