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Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Montag, 09. März 2020 - 9:50 Uhr
von Thomas_mobu
Hallo Herr Schröder,
ich verwende Outlook 2016 und Win10 pro.
Meine Outlook pst ist mittlerweile auf 25 GB angewachsen (sorry, habe nie archiviert!)
Nun wie hier im Forum beschrieben Jahresarchive erstellt.
Die Mails bleiben aber trotz Archivierung alle im Posteingang erhalten.
Was mache ich falsch?
VG Thomas

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Dienstag, 10. März 2020 - 10:01 Uhr
von Heiko Schröder
Hallo,

in dem von Ihnen erwähnten Forumseintrag wird auch darauf hingewiesen, dass die Daten kopiert werden.

Daher finden Sie in dem Forumseintrag unter viewtopic.php?p=5159#p5159 einen Hinweis auf eine bessere Outlook-Funktion, nämlich die TOOLS ZUM AUFRÄUMEN.

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Dienstag, 10. März 2020 - 18:14 Uhr
von Thomas_mobu
Hallo Herr Schröder,
ich habe das Tool zum Aufräumen gewählt, wie beschrieben.
Trotzdem sind die Daten (z.B. Archiv vor 01.01.2015) noch "ganz normal" im Posteingang vorhanden somit mit dem Tool zum Aufräumen auch nur kopiert und nicht verschoben?
Müssen diese manuell gelöscht werden?
Mit freundlichen Grüßen
Thomas

Re: Mails trotz Archivierung im Posteingang

Verfasst: Mittwoch, 11. März 2020 - 10:54 Uhr
von Heiko Schröder
Hallo,

in dem Fall müssten Sie die Mails nach Datum sortieren und dann entsprechend löschen und den Gelöschte Objekte Ordner leeren.
Zum Schluss sollten Sie noch die Datendatei komprimieren, um sie zu verkleinern: viewtopic.php?f=12&t=1889&p=5020