Würde gerne aus einer PST Datei 2 machen

Ranttanplan

Ich habe aktuell meine Emails alle in einer PST Datei. Sowohl die privaten als auch die geschäftlichen. Dort allerdings in verschiedene Ordner sortiert.

Jetzt möchte ich gerne zwei extra PST Dateien machen. Eine PST Geschäftlich und eine PST Privat.

Die Emails könnte ich jetzt leicht verschieben. Aber dann ruft sie Outlook vom GMX nochmals ab. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich die Emails aus der einen PST in die beiden anderen bringe, ohne dass sie vom GMX nochmals abgerufen werden.

Hallo,

das Verschieben der Mails in eine neue PST-Datei war auch sofort meine Idee. Wenn nun aber die Mails nochmals abgerufen werden, weil sie noch eine Weile auf dem GMX-Server verbleiben sollen, dann würde ich vorschlagen, das Mailkonto gleich direkt mit der neuen PST-Datei zu verknüpfen.

Das ist ab Outlook 2007 möglich.

Menü EXTRAS - KONTOEINSTELLUNGEN aufrufen.
GMX-Konto auswählen
im unteren Bereich auf ORDNER WECHSELN klicken
und den Posteingangsordner aus der neuen Datendatei wählen

Die eingehenden Mails werden gleich automatisch in die neue PST-Datei einsortiert. Dies sollte auch das mehrmalige Abholen der GMX-Mails verhindern. Möglicherweise müssen die Regeln zum Einsortieren der Mails angepasst werden.